Модели расчета заказов Страховой товарный запас АВС анализ Виды товарного запаса Коэффициент сезонности Оборачиваемость График заказов, отгрузок, приходов, оплат Прогнозирование продаж Неликвиды Истории из жизни

График заказов, отгрузок, приходов, оплат.

 

Для планирования рабочего времени, загруженности складов, денежных средств необходимо время от времени составлять графики.

График заказов и отгрузок.

Если использовать модель с постоянным периодом между заказами, то график заказов-отгрузок может существенно облегчить планирование рабочего времени, особенно если закупщик ведет большое количество поставщиков.

Для составления графика нужно по вертикали выписать всех поставщиков, для которых формируются регулярные заказы. А по горизонтали номера недель для периода на который составляется график. График целесообразно делать вперед на 3-4 периода между поставками. Например, если обычно период между поставками 2 недели — месяц, то график лучше делать на квартал вперед. Если неделя или несколько дней, то лучше делать на месяц вперед с детализацией по дням (дни месяца будут по горизонтали).

Для удобства лучше заказы и отгрузки размещать на одном графике. В этом случае формирование графика отгрузок не займет времени, т.к. Нужно будет только отметить те же заказы, но со сдвигом на время производства.

На графике можно будет отмечать уже сделанные заказы и перемещать их на то время, когда они действительно были сделаны. Соответственно и график отгрузок так же будет сформирован корректный.

Например, график может выглядеть так:

Допустим, что сегодня 3 число месяца

оранжевым цветом отмечены дни, когда нужно делать заказ,

коричневым цветом сделанные заказы

голубым плановые отгрузки

синим сделанные отгрузки

Поставщик / дни	1	2	3	4	5	6	7	8	И т.д.
Поставщик 1
Поставщик 2

Из данного графика видно, что заказы поставщику 1 делаются с регулярностью раз в 3 дня и срок исполнения заказ поставщиком 4 дня.

Заказы поставщику 2 делаются раз в 4 дня и срок исполнения заказа в данном случае 2 дня.

На графике можно спланировать заказы так, чтобы их расчеты были равномерно распределены в течении месяца.

График приходов.

Составление данного графика принесет пользу для работников склада. Если на вашем складе будет такой график, то кладовщики смогут подготовить место для принятия товара, спланировать свое рабочее время, время проведения инвентаризаций и т.д.

График оплат.

Для планирования денежных средств необходимо сформировать график оплат.
Его можно вывести из графика заказов-отгрузок, если сумма заказа всегда примерно одна и та же. Для этого необходимо перенести условия оплаты с поставщиком. Например, если у поставщика 100% предоплата в момент заказа, то график оплат будет совпадать с графиком заказов, остается только внести нужные суммы. Если, например отсрочка платежа в 2 недели после отгрузки, то график оплат — это тот же график отгрузок, сдвинутый на 2 недели. И т.д.

Если сумма заказов пока не понятна (например, с поставщиком работаем совсем недавно и нет статистики по средним суммам заказа), то можно взять план продаж по данному товару, перевести его в закупочные цены и поделить на количество планируемых заказов. Получаем примерную сумму заказа.